客户在第一张投影片出现前，已经开始形成印象。地址、入口、接待、房间质素、声音环境及准备程度，都在传达团队如何工作。
地址和到达体验
清楚易明的地址、方便交通和简单到达流程，能减少客户压力，也让会议更容易准时开始。
如果客户在进入房间前已经感到迷失或混乱，会议需要花额外时间重新建立专注。
房间是否准备好
干净、安静、设备齐全的房间会让客户感觉团队重视这次会面。
萤幕、音讯、座位、水和材料看似细节，但合起来会形成很强的专业讯号。
私隐与噪音
商务讨论、招聘面试、策略会议和合约谈判都需要合适私隐。客户会注意环境是否尊重谈话内容。
专业工作空间应该让讨论自然展开，而不是让团队担心被打扰或被听到。
小团队也需要专业场景
专业工作空间不是为了假装公司更大，而是减少客户在会议前产生不必要疑虑。
