客户会在会议正式开始前形成印象。地址是否清晰、房间是否准备好、投影和网络是否顺畅，都会影响对团队的信任。
在客户到达前完成设定
确认房间、萤幕、音讯、视像连结、座位及议程，让会议一开始就显得有条理。
如果要接待外部客户，请提前分享地址、楼层、到达方式及联络人。
选择配合会议目的的房间
销售简报、招聘面试、合约讨论和策略工作坊需要不同的房间设定。空间应支援讨论，而不是迫使团队即场调整。
Base 会议室适合客户会议、简报、面试及团队规划。
保护私隐与专注
敏感商务讨论不应在其他人可以听到的地方进行。安静、私密的会议室能让客户更放心，也让讨论更深入。
对面向客户的团队来说，私隐本身就是专业的一部分。
以清晰下一步结束
准备充分的会议不只在开始时有条理，也应在结束时清楚列出负责人、时间表及下一步。
会后快速跟进，能把良好的会议体验转化为信任和行动。
