混合工作給團隊彈性，但也容易令溝通分散在聊天工具、視像會議、咖啡店和家中。沒有共同節奏時，大家可能都很忙，卻缺乏連繫。
為辦公日設定目的
辦公日不必每天發生，但應該有清楚目的，例如團隊規劃、客戶會議、入職培訓或重要決策。
當大家知道為何要見面，通勤就更有價值，遠程工作日也能保留專注。
用共享空間建立共同節奏
固定每週或每月的共同工作日，可以讓團隊在彈性中保留結構。
流動辦公桌適合需要按需使用專業環境的混合工作者，而私人辦公室則適合需要更穩定團隊基地的公司。
把會議室留給需要同步的時刻
混合團隊最容易在重要討論上失去上下文。把策略會議、客戶會議及敏感討論放到專業會議室，有助提高專注和參與。
會後記錄決策和負責人，能避免不在場的人失去資訊。
定期檢視混合節奏
如果辦公日變成連續會議，團隊會覺得疲累；如果遠程日太分散，則需要更多共同節點。
混合工作不是回到傳統辦公室，而是讓團隊知道何時、為何及在哪裡聚在一起。
