香港工作坊场地租用需要考虑的不只是人数。有些活动需要比会议室更多的流动、互动和设定空间；当形式、气氛及访客体验变得重要时，活动场地会更合适。
会议室适合聚焦讨论
面试、销售简报、小型客户会议和管理层讨论，通常适合使用会议室。这些情境需要私隐、清晰沟通及可靠设备。
如果参与人数少、议程集中、互动形式简单，会议室通常已足够。
工作坊场地要配合活动形式
工作坊、发布会、培训、社群活动、团队日及创办人聚会，往往需要更灵活的座位、展示区、休息空间及接待流程。
Base 活动场地适合需要弹性布局及专业工作空间支援的商务活动。
工作坊场地要留意访客动线
活动不只是房间容量。到达、登记、交流、休息、展示和离场动线，都会影响整体体验。
按目标而不是人数选场地
有些二十人的工作坊需要活动场地；有些十人的重要会议则只需要高质会议室。
先定义活动目标，再决定空间形式，通常比只看人数更准确。
