有些商務活動需要比會議室更多的流動、互動和設定空間。當形式、氣氛及訪客體驗變得重要時，活動場地會比一般會議室更合適。
會議室適合聚焦討論
面試、銷售簡報、小型客戶會議和管理層討論，通常適合使用會議室。這些情境需要私隱、清晰溝通及可靠設備。
如果參與人數少、議程集中、互動形式簡單，會議室通常已足夠。
活動場地適合多種形式
工作坊、發布會、培訓、社群活動、團隊日及創辦人聚會，往往需要更靈活的座位、展示區、休息空間及接待流程。
Base 活動場地適合需要彈性佈局及專業工作空間支援的商務活動。
留意訪客動線
活動不只是房間容量。到達、登記、交流、休息、展示和離場動線，都會影響整體體驗。
如果活動有外部賓客，場地選擇也會成為品牌體驗的一部分。
按目標而不是人數選場地
有些二十人的工作坊需要活動場地；有些十人的重要會議則只需要高質會議室。
先定義活動目標，再決定空間形式，通常比只看人數更準確。
